一、香港条形码备案所需条件：
1、政策性要求：在中国使用境外的条形码，包括香港条形码都需要到所在地的编码分支机构进行备案，才能合法使用流通境外条形码，因为根据《商品条码管理办法》第二十五条有明确的规定，具体的要求是，生产者应当提供的该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明，并到所在地的编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送编码中心。
2、销售平台要求：境外商品进入超市、电商都需要进行备案，以便可以追溯商品的来源及合规性，而且可以便捷商品盘点、结账、统计数据等等。
二、香港条形码备案资料：
1、香港公司注册证书；
2、香港公司商业登记证；
3、香港公司条形码前置码证书；
4、境外注册商品条码企业备案表；
5、香港公司或香港公司名下持有的商标注册证明书；
6、含有489条形码的产品包装图、国内生产厂、销售资料等。